Normas 2025
Fiesta de la Logística de Valencia

Día: 7 de marzo de 2025
Horario: de 13 a 20 horas.
Lugar: Antigua Estación del Grao de Valencia.
Av. Ingeniero Manuel Soto, s/n – 46024 Valencia
Organiza: Diario del Puerto – Grupo Diario

INSCRIPCION

Precio:

275 euros más 10% IVA

Qué incluye:

• 10 pulseras de acceso al evento.
• Los ingredientes necesarios para la elaboración de una paella para 10 personas: arroz, pollo, conejo, verdura, tomate, aceite, sal, colorante, pimentón dulce, agua, leña y arena para proteger el asfalto.
• Cerveza, vino y postre.
• Mesa, con mantel de papel, y 10 sillas, ubicado en un espacio limitado de 5 x 2,40 metros.
• Las trébedes, que se suministran previo depósito de 10 €, que se recuperarán a la devolución de las trébedes, junto al recibo del importe abonado. Hora límite de devolución: 18:00 horas.

Qué no incluye:

• Todo lo que no figure en el apartado anterior.
• Los utensilios de cocina y la paella (recipiente para su elaboración).
• Cubierto, platos y vasos. Se recomienda encarecidamente no usar plástico y ubicar el que se use en los contenedores de reciclaje que se dispondrán en el recinto.

Anulación de la inscripción:

La anulación de la inscripción por cualquier causa no imputable al organizador comunicada antes de 15 días hábiles a la celebración del Concurso, dará derecho a la devolución del 100% del importe de la inscripción. Fuera de ese plazo, la anulación supondrá la pérdida del importe total de la inscripción.

Espacio

• La Organización establecerá la parcela que deberá ocupar cada paella inscrita.
• Previamente se publicará la ubicación exacta de cada paella y, en todo caso, el día del concurso se difundirán por el recinto los planos con dichas ubicaciones.
• Ninguna paella podrá excederse de los límites de su ubicación.
• La Organización se reserva el derecho de retirar cualquier elemento instalado en la parcela que moleste o considere peligroso para los participantes.

Carpas o similares

• La Organización autorizara la instalación de techados sin laterales que limiten la visibilidad, siempre y cuando su tamaño no sea superior a la/s parcela/s asignadas.
• Su instalación conllevará fijación al suelo, que asegure la estabilidad de la misma, pudiendo ser retirada por la Organización en caso de considerar peligrosa su estructura.
• En caso de que el techado tenga un tamaño superior a 3×3 metros, es OBLIGATORIO comunicarlo a la Organización antes del 31 DE ENERO, ya que conlleva trámites administrativos vinculados a la concesión del permiso por parte del Ayuntamiento de Valencia para la celebración del evento. Siendo por cargo del participante los gastos de certificados de instalación y demás documentación que pudieran ser requeridos por la Administración.
• El día del evento, NO PODRÁ SER INSTALADA NINGUNA CARPA de tamaño superior a 3×3 metros, que no haya cumplido el punto anterior.

Normas para las paellas que se presenten a concurso.

• Las paellas podrán presentarse a concurso de 14,45 a 16 horas.
• En la elaboración de las paellas concursantes no se autoriza la utilización de ingredientes no facilitados por la Organización, a excepción del romero.
• Premios: Habrá tres trofeos por cada uno de los tres jurados, además de uno para la paella de más puntación obtenga de todas las presentadas a concurso.
• La entrega de trofeos se llevará a cabo a las 16,30 horas aproximadamente.

Acceso con vehículo

• Aquellas empresas patrocinadoras o colaboradoras que por motivos logísticos necesiten acceder con vehículos a la zona de paellas para la descarga de material relacionado con el evento, deberán solicitar autorización previa a la Organización. La entrada, en caso de autorizarse, deberá realizarse desde las 9:30 horas hasta las 11:30 horas, a partir de esa hora ya no se permitirá el acceso de ningún vehículo. En cualquier caso, los vehículos deberán abandonar la zona de paellas antes de las 12:00 horas.

Permiso para animaciones y publicidad

Para realizar cualquier acción de animación o publicidad de una marca, será condición indispensable ser empresa Patrocinadora o Colaboradora, además de precisar la expresa autorización de la Organización de la Fiesta de la Logística:

• Banderolas, roll-up, photocall, expositores de cualquier tipo.
• Cualquier tipo de animación o música (charangas, batucada, etc.).
• Reparto de flyers o cualquier tipo de artículo promocional o merchandising.
• La venta de cualquier tipo de producto.

Permiso para empresas de catering

Para los servicios externos de empresas de catering. Únicamente se podrá contratar el servicio de las empresas de catering autorizadas por la Organización, aportando la documentación oportuna. Ver caterings autorizados.

• La Organización no se hace responsable por los servicios contratados directamente con los proveedores autorizados. Cualquier acuerdo, responsabilidad o inconveniente deberá resolverse directamente con el proveedor correspondiente.

Prohibición de petardos y fuego ajeno a la elaboración de las paellas

• Está totalmente prohibido hacer fogatas, a excepción de las que se usan para las paellas en el horario establecido. Una vez finalizada la elaboración de la paella, los concursantes están obligados a apagar el fuego que han utilizado. Esta también prohibido el disparo de petardos o cualquier material pirotécnico en todo el recinto.

Suspensión del Concurso por COVID

• Si por la evolución de la pandemia provocada por la COVID, se tuviera que aplazar o suspender el Concurso, la Organización pondría a disposición de los inscritos el importe íntegro de la inscripción.

Suspensión del Concurso por otras causas

• Si por causa de fuerza mayor y/o condiciones climatológicas adversas, se tuviera que suspender el Concurso, y siempre y cuando se pongan a disposición de los participantes para su retirada, los condimentos, regalos y detalles preparados, no se devolverán los importes recibidos en concepto de inscripción y/o colaboración o patrocinio.

Derecho de admisión

• Cualquier cuestión que pueda surgir en el desarrollo del Concurso, y no esté especificada en estas Bases, será resuelta por la Organización.
• La participación en este Concurso supone la aceptación total de las Bases antes detalladas.
• La Fiesta de la Logística de Valencia se reserva el derecho de admisión al evento y de expulsión del recinto. Estas medidas podrán llevarse a cabo por no acatar las normas del evento, y/o por cometer actos ilegales o que molesten al resto de participantes o al normal desarrollo de la Fiesta de la Logística.